來(lái)源:學(xué)習(xí)力教育中心 文章作者:佚名

 

考慮到一條原則就是:“一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”,所以下面列舉的所有原則,其中大部分是我所讀到.聽(tīng)到或系統(tǒng)地陳述過(guò)的,用“時(shí)間管理原則”這個(gè)名稱(chēng)看來(lái)是恰當(dāng)?shù)摹?/FONT>

  1、問(wèn)題分析。不區(qū)分問(wèn)題的原因和現(xiàn)象,結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問(wèn)題上。

  2、選擇余地。在任何特定的情況下,都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法,否則,就會(huì)減少選擇最有效行動(dòng)方向的可能性。

  3、猶豫不決。在需要做出決策的時(shí)候,很多管理人員毫無(wú)理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問(wèn)題。

  4、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做,應(yīng)該付諸的行動(dòng)一再推遲,久而久之,就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣,使你失去時(shí)間.錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì).增加最后時(shí)限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

  5、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時(shí)應(yīng)該把完成一項(xiàng)“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時(shí)授出。這樣做既節(jié)省了時(shí)間,得以使自己去做更為得要的工作(否則就得親自完成這些任務(wù));也使自己身國(guó)的工作者更樂(lè)意接受分配的工作,并提高了整個(gè)組織的效能。

  6、授權(quán)(決策層次)。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實(shí)的盡可能低的層次。

  7、上交問(wèn)題。管理人員往往喜歡下屬依賴(lài)他們解決問(wèn)題,這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題,這樣不知不覺(jué)地助長(zhǎng)了下屬上交問(wèn)題(顛倒了)的傾向。他們這樣做的原因可能是無(wú)意識(shí)地訓(xùn)導(dǎo)下屬:“不經(jīng)過(guò)我的同意,什么也不要做”的結(jié)果。

  8、例行公事(瑣碎事務(wù))。所有對(duì)目標(biāo)沒(méi)有多少價(jià)值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事,并有選擇地忽略不必要的材料。(參見(jiàn)第30條例外管理)

  9、合并。在安排學(xué)習(xí)時(shí)間時(shí),應(yīng)當(dāng)把類(lèi)似的工作集中起來(lái),以便消除重復(fù)的活動(dòng),并盡力減少打擾,諸如來(lái)往電話(huà)之類(lèi)。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源,包括個(gè)人的時(shí)間和精力。

  10、反饋。對(duì)通向目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行定期反饋,是保證計(jì)劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報(bào)告應(yīng)該明胡指出各種問(wèn)題(即在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際偏差),以便及時(shí)進(jìn)行糾正。

  11、例外管理。只有在執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報(bào),使他能夠留時(shí)間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實(shí)以外一概拒絕插手的“無(wú)需了解”概念。

  12、平等分配。任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間,然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著名的“時(shí)間悖論”。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。

  13、錯(cuò)誤的感覺(jué)。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者,使他錯(cuò)誤地認(rèn)為,他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方,而不是用于實(shí)際用的地方

  14、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周,每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次,這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次,以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。

  15、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ),大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件,并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定,如果事情要出錯(cuò),那就無(wú)法避免。(墨菲第三定律)

  16、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3——4小時(shí),并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

  17、每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的,它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái),并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。

  18、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的,而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。

  19、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則:第10條)

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