來源:學(xué)習(xí)力教育中心 文章作者:佚名

 


  第四期的每月電子報每天創(chuàng)造無敵星星時間,解決困難任務(wù)里面提到如何運用倒數(shù)計時器及便利貼,迅速處理生活中大大小小的事情。經(jīng)過了幾個月的實做,現(xiàn)在推出了進(jìn)化版。

  進(jìn)化版運用方格紙,管理紀(jì)錄一天的時間使用,不僅能創(chuàng)造高效的執(zhí)行力,更能在一天結(jié)束后,檢視自己時間的使用狀態(tài),檢討更好的時間管理方法,簡單方便,大家可以試試看喔。


A 用格子紙及倒數(shù)計時器

  用方格紙來做執(zhí)行清單,可以在一張紙上寫下今天一天所有的執(zhí)行狀況,一方面更加環(huán)保(之前方法要用到大量便利貼),一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況,最后方格紙事先打好方格,寫起來更是方便。


B 限定工作項目

  方格紙時間管理第二個概念是封閉式清單,有以下的要點:

    不能添加新的工作事項
    每件事情執(zhí)行的時間很短
    越執(zhí)行剩下的事情越少
    不需要優(yōu)先次序
    很容易進(jìn)入flow的狀態(tài)

  以上圖為例,我們從7:20-7:45只處理下列的事情,規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email,而且每件事情耗時很短:

    規(guī)劃         5  mins
    寫晨間日記 10 mins
    伏地挺身    5  mins
    檢查email  5  mins

  設(shè)定了倒數(shù)計時器后才開始做事,時間到了不管有沒有完成,就接著做下一個事情。這在心理學(xué)上叫做“期限效益”,可以幫我們在很短的時間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計時器讓我們知道時間的流逝,逐漸往期限逼近,于是自己做事情就會越來越快,突破心理的阻力,進(jìn)入所謂無敵模式——精神專注,充滿精力。


C 限定的工作時間

  方格紙時間管理第二個概念是封閉時區(qū),意思是在這段時間內(nèi),我們只能做封閉清單內(nèi)的事情(規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email)。也就是說,在7:20-7:45的時間內(nèi),我們對其他干擾免疫,專心做這四件事情。

  這個方法尤其適合于時間完全自己可以掌控的時候(例如早起時自己的時間),讓自己專注于工作,不會受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾,回到做事狀況時,也要持續(xù)完成這個清單,接著再做其他的事情。

  最上面紀(jì)錄開始做這份清單的時間(7:20),最下面紀(jì)錄預(yù)計完成這份清單的時間(7:45),等到每件事情都按照預(yù)定做的執(zhí)行時間做完后,看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預(yù)定狀況的差異,是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。(我覺得很適合于學(xué)生)


  這樣的方式也很適合用在例行事項的管理,例如我寫部落格文章,就可以拆解成上面的一個封閉清單,讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式,品質(zhì)也能受到管控。


  不管是否是例行事項,方格紙時間管理法都可以幫助我們推動手上的事情。


  結(jié)語

  方格紙時間管理法可以讓我們專注于事件的處理,把時間的效應(yīng)做最大的發(fā)揮,又可以結(jié)合行動清單的觀念,持續(xù)推動自己的夢想,是一個很棒的時間理概念,也利用一系列文章和大家分享。


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